IBS создала информационную систему управления в ММА им. И.М. Сеченова

1 июля, 2008г. Компания IBS – лидер на рынке ИТ и консалтинга, объявляет о завершении проекта по созданию интегрированной системы управления в Московской медицинской академии имени И.М. Сеченова (ММА). Система осуществляет комплексную информационную поддержку основных  направлений деятельности Академии.

Целью проекта стала оптимизация системы управления вузом за счет обеспечения руководства ММА актуальной, полной, достоверной и взаимоувязанной информацией о ходе образовательного процесса, клинической практике обучающихся, проектах НИР/НИОКР, а также поддерживающих процессах: бюджетировании, бухгалтерском, финансовом и кадровом учете, административно-хозяйственной деятельности.

Исполнителем проекта стала компания IBS. В рамках проекта была создана Интегрированная ИСУ вуза: подробно описаны существующие процессы управления вузом, разработаны прототипы отдельных модулей интегрированной системы. В качестве платформы для создания системы была выбрана собственная разработка IBS – решение «IBS Управление вузом», построенное на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8.0», Cognos 8 BI, EMC Documentum, IBS Project Center. Решение осуществляет всестороннюю поддержку административной, учебной, научно и исследовательской деятельности вуза.

Созданная система решает полный комплекс задач как оперативного, так и стратегического управления образовательным учреждением. К этим задачам относятся:

• управление образовательным процессом: составление общего расписания для всех курсов и групп студентов Академии с учетом организации учебного процесса одновременно в 20 зданиях, планирование приема студентов,  составление плана нагрузки  преподавателей, учет личных данных студентов, поддержка балльно-рейтинговой системы контроля знаний, организация прохождения практик, проведение централизованного тестирования;
• управление проектами: планирование проектов, учет инновационных, образовательных, научно-технических проектов, организация совместной работы над проектом, сбор, обработка и предоставление отчетности о научной деятельности и ее визуализация;
• управление персоналом: учет организационной структуры, ведение и планирование штатного расписания, расчет заработной платы, учет персональных данных сотрудников, учет движения кадров, формирование приказов по персоналу, управление повышением квалификации сотрудников;
• управление материально-техническим обеспечением: планирование, контроль исполнения снабжения, управление складом, обеспечение работы с федеральным реестром поставщиков;
• формирование внешней отраслевой отчетности для Министерства образования и науки РФ и Министерства здравоохранения и социального развития РФ, а также аналитической отчетности;
• электронный документооборот (подготовка, согласование, регистрация документов; контроль исполнения и делегирования полномочий; планирование мероприятий; ведение списков нормативно-справочной информации);
• ведение каталога выставок (планирование и ведение информации о мероприятиях, учет и регистрация участников мероприятий, учет информационных материалов участников, формирование приглашений, оповещений, напоминаний);
• интеграция (ведение списков нормативно-справочной информации, передача данных между компонентами системы).

В результате реализации проекта специалистами IBS создана интегрированная  информационная система управления, охватывающая большинство информационных потоков вуза и предусматривающая постепенное приведение к международным стандартам структуры управления, отчетности, способов хранения и обмена информацией.

Длительность проекта внедрения составила один год. В настоящее время IBS осуществляет гарантийное сопровождение внедренной системы.

Информация об участниках

Московская медицинская академия имени И.М. Сеченова – крупнейший учебно-научный комплекс по подготовке, аттестации и повышению квалификации медицинских и фармацевтических кадров. С учебным процессом тесно связаны фундаментальные поисковые и прикладные научные исследования, оказание высококвалифицированной медицинской помощи населению, пропаганда достижений медицины и фармацевтики. Академия возглавляет учебно-методическое объединение медицинских и фармацевтических вузов России.

Компания IBS – лидер на рынке информационных технологий и консалтинга России. Создана путем объединения компании IBS и Консалтинговой Группы «Борлас». Входит в состав IBS Group вместе с Luxoft и Depo Computers. Ключевые направления деятельности: управленческий консалтинг, внедрение бизнес-приложений, ИТ-аутсорсинг, ИТ-инфраструктура. Количество сотрудников – около 3000 человек, из них – более 1500 сертифицированных консультантов и специалистов. В числе заказчиков – 34 из TOP-50 крупнейших компаний России. Более подробную информацию о компании вы можете найти по адресу http://www.ibs.ru/.

Для получения дополнительной информации о компании IBS вы можете обратиться к директору по связям с общественностью Ладе Щербаковой. Тел: (495) 967-80-80, e-mail: lada@IBS.ru.