Оценка и повышение напряженности норм

Если в условиях стабильного роста бизнеса компания может позволить себе избыточную численность персонала, то с наступлением кризисной ситуации, вопрос оптимальной численности, а вместе с ним и контроля напряженности норм, становится крайне актуальным. Ведь оценивая и повышая напряженность норм, работодатель получает возможность производить заданный объем работ меньшим числом сотрудников без ущерба для качества результата.

В рамках программы по поддержанию стабильности бизнеса своих клиентов, HR-консультанты IBS предлагают российским компаниям продукт по оценке и повышению напряженности норм. При этом основной фокус внимания экспертов направлен на анализ норм численности и норм выработки.

Оценка напряженности норм выработки предусматривает определение оптимального объема работ, который работник или группа работников соответствующей квалификации обязаны выполнить в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях.

В общем виде проект по оценке напряженности норм выработки предусматривает наличие трех основных стадий:

• Анализа состояния нормирования, в рамках которого устанавливается наличие или отсутствие норм по бизнес-процессам, их использование при планировании численности, а также степень обоснованности норм
• Анализа используемых норм, в ходе которого определяется фактическая загрузка персонала, выделяются заниженные нормы и определяется количественно измеримый резерв повышения тех или иных норм
• Разработки предложений по повышению напряженности установленных норм и введению новых норм выработки, что предусматривает предоставление клиенту:
  • Комплекта норм по бизнес-процессам
  • Методики установления и обоснования норм
  • Механизма мониторинга напряженности действующих норм
  • Обоснование нормативной численности

Наш опыт показывает, что реализация проекта по оценке и повышению напряженности норм выработки позволяет компании-клиенту высвободить до 15% персонала.

Оценка напряженности норм численности позволяет установить численность работников определенного профессионально-квалификационного состава, необходимую для выполнения конкретных производственных, управленческих функций или объемов работ в определенных организационно-технических условиях. Применение этой технологии наиболее эффективно при работе с руководителями, специалистами и служащими предприятий.

При определении нормативной численности HR-консультанты IBS основываются на результатах функционального анализа  деятельности и специфике бизнес-процессов организации. В рамках функционального анализа происходит описание деятельности подразделений и отдельных сотрудников и выявление дублирующихся и избыточных задач, неоптимального распределения задач и штатных единиц с недостаточной загрузкой.

Далее происходит оптимизация организационно-функциональной структуры, предусматривающая оптимизацию состава и группировки задач по подразделениям, выделение типовых рабочих мест и их задач и определение норм численности для типовых рабочих мест.

В результате проекта клиент получает возможность обоснованного высвобождения более чем 15% персонала, а также:

• Механизм мониторинга организационно-функциональной структуры
• Типовое штатное расписание
• Оптимальную норму численности
• Описания типовых рабочих мест, которые могут быть использованы для других целей в области управления персонала