Минимизация потерь рабочего времени

В условиях кризиса во многих отраслях существенным источником экономии может стать выявление и устранение избыточных затрат на оплату труда. Практика показывает, что значительные средства расходуются на оплату сверхурочных часов, работы в выходные дни, фиктивные больничные и прочие статьи, часто связанные с неэффективной организацией и учетом рабочего времени. Выявление и устранение потерь времени позволяет значительно уменьшить потребность  в трудовом ресурсе и тем самым сократить фонд оплаты труда.

Консультантами IBS разработана собственная методика минимизации потерь времени, основанная на комплексном анализе двух основных видов потерь рабочего времени:

Производственных потерь, к которым относится время, в которое работник присутствует на рабочем месте, но не занят реализацией производственной программы. К таким потерям относятся:

• время ожиданий и простоев в результате ремонтов и переналадки оборудования;
• необоснованные потери времени в ходе процедуры оформления на работу и получение необходимых допусков и разрешений;
• обучение новых работников при неоправданно высокой текучке кадров;
• время, затраченное на совершение ошибок и их исправление;
• другие виды потерь рабочего времени.

Непроизводственных потерь, отражающих случаи отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Среди основных видов таких потерь можно выделить:

• ежегодные отпуска в пик сезона;
• длительные больничные;
• льготное время отсутствия и дополнительные отпуска;
• прогулы, опоздания и ранние уходы с работы;
• учебные отпуска и отсутствие, связанное с обучением;
• отсутствие по договоренности с руководителем;
• компенсация социально значимых действий (например, дополнительные дни отдыха донорам);
• другие виды потерь.

В ходе проекта в рамках анализа производственных потерь консультанты IBS сопоставляют данные о фактически выполненных работах, использовании рабочего времени и эффективности, проводят интервью с экспертами и руководителями производственных подразделений и направлений, выделяют проблемные зоны, поддающиеся корректировке HR-инструментами, и предлагают детализированный перечень мер по устранению перекосов.

При анализе непроизводственных потерь на основе массива информации о неявках выделяются проблемные зоны, выделяются неактуальные, дублирующиеся и не регламентируемые законодательством льготы и формулируются предложения по снижению количества неявок.

Также при необходимости массив данных анализируется с точки зрения несоответствия имеющегося трудового ресурса требованиям производственной программы.