Система управления имуществом вуза

Цель

Решение представляет собой многофункциональную систему управления имуществом вуза на основе ведения взаимосвязанных  документообоснованных реестров и автоматизации бизнес-процессов управления имуществом.

Целями внедрения системы являются:

• Повышение оперативности и снижение затрат по учету имущества, за счет:
  • информационной поддержки проведения инвентаризации имущества;
  • автоматизации сбора, консолидации, обработки результатов инвентаризации;
  • формирования единого корпоративного реестра имущества.
• Повышение качественного уровня управления имуществом, за счет:
  • многоаспектности учета и оперативности предоставления информации об объектах имущества для принятия управленческих решений;
  • автоматизированного формирования различных видов отчетности;
  • оперативного реагирования на изменение законодательства.

Задачи

Внедрение системы позволит решить следующие задачи по управлению имуществом:

• Учет:
  • Информационная поддержка процессов учета и управления имуществом организации, создание единой базы данных имущества организации, ведение реестров объектов имущества организации, субъектов, прав, документов.
  • Обеспечение корректности и непротиворечивости информационного наполнения, взаимосвязанных документообоснованных реестров.
  • Оценка текущего состояния имущества организации.
  • Управление сделками, правовое сопровождение и контроль использования имущества.
  • Автоматизированная поддержка выполнения технологических процессов в рамках учета имущественно – правовых отношений и земельного кадастра и управления имуществом, сопровождение операций по распоряжению и пользованию имуществом.
• Анализ:
  • Учет и анализ управляющих воздействий на имущество организации.
  • Анализ эффективности управления имуществом.
  • Обеспечение оперативности принятия управленческих решений за счет быстрого доступа к информации о состоянии ресурсов различного назначения.
• Прогнозирование:
  • Прогнозирование и контроль правового, технического и экономического состояния объектов имущества, оптимизация деятельности по управлению имуществом.
  • Получение аналитической информации, обеспечивающей автоматизированную поддержку процессов управления имуществом.

Результаты

• Повышение оперативности и качества учетно-инвентаризационного процесса за счет применения современных информационных технологий.
• Структурирование информации в соответствии с основными группами информационных объектов (создание реестровой информации).
• Обеспечение надежного и детального учета сведений об объектах имущества, повышение качества и достоверности хранимой и учитываемой информации.
• Повышение оперативности принятия управленческих решений за счет быстрого доступа к информации о состоянии ресурсов различного назначения.
• Формирование достоверной отчетности по результатам учета и инвентаризации имущества за счет обеспечения доступа к реестровой информации посредством запросов, основанных на сложных логических критериях, с целью получения разносторонней аналитической информации.