Система управления нормативно-справочной информацией

Цель

Система управления нормативно-справочной информацией вуза (СУ НСИ) – технологическое решение, посредством которого обеспечивается консолидация, централизованное хранение, обработка, анализ и управление справочниками и классификаторами путем  интеграции информационных систем вуза на уровне справочных данных.

Система нацелена на формирование единого справочно-информационного пространства вуза за счет использования единой методологии и  регламентов ведения НСИ, что позволяет повысить достоверность данных, используемых при реализации основных, обеспечивающих и общехозяйственных процессов вуза за счет централизованного управления НСИ.

Задачи

Система управления НСИ позволяет решить задачи:

• Повышения качества и достоверности НСИ за счет устранения дублирования справочных данных, оптимизации регламентов ведения справочников; сокращения затрат на операции выверки данных, распределения ответственности за ведение справочников между подразделениями.
• Повышения эффективности взаимодействия информационных систем вуза (далее ИС) на уровне справочных данных.
• Обеспечения сотрудников вуза актуальной и точной справочной информацией.

Результаты

В системе реализована поддержка следующих функций:

• Администрирование:
  • ведение учетных данных пользователей и разграничение прав доступа;
  • ведение состава и структуры справочников СУ НСИ;
  • ведение перечня ИС вуза, являющихся потребителями или источниками справочных данных для СУ НСИ.
• Ведение записей справочников:
  • управление содержимым справочников;
  • создание и обработка заявок на внесение изменений в содержимое справочников СУ НСИ;
  • ведение истории изменений;
  • атрибутивный поиск по содержимому справочника;
  • механизм автоматической проверки справочных данных, ведение таблиц соответствия.
• Импорт/экспорта данных:
  • поддержка автоматической выгрузки и импорта справочных данных в ИС вуза в фоновом режиме по расписанию;
  • автоматический поиск в справочниках СУ НСИ записей, являющихся дубликатами или аналогами для записей, импортируемых из справочников ИС вуза.
• Мониторинга работы СУ НСИ:
  • ведение журнала работы системы;
  • построение отчетов по данным журнала работы системы.
• Сервисные функции:
  • фильтрация записей справочника по атрибутам;
  • история изменений;
  • присвоение статусов записей справочникам;
  • автоматическое блокирование записи справочника, при ее открытии на изменение несколькими пользователями.