Система управления программами и проектами вуза

Цель

Система предназначена для автоматизации процессов управления организационными, образовательными, научно-исследовательскими и другими программами и проектами вуза.

Задачи

Система формирует единую информационную среду, позволяя решить следующие задачи:

• Консолидация информации о мероприятиях.
• Создание централизованного хранилища проектной документации.
• Автоматизация календарно-ресурсного планирования и формирование отчетности по реализуемым программам и проектам.
• Оптимизация контроля соответствия проводимых мероприятий утвержденным планам и бюджетам.
• Эффективное взаимодействие участников реализации программ и проектов.

Результаты

Внедрение системы обеспечивает поддержку следующих основных направлений:

• Планирование проектов и программ:
  • Сбор и экспертиза заявок на выделение финансирования.
  • Формирование бюджета проектов с детализацией по различным разрезам – мероприятиям, статьям расходов, источникам финансирования.
  • Отбор проектов и формирование состава программ.
• Организация и ведение проектов и программ:
  • Реализация различных типов закупок по проектам – конкурсы, ценовые котировки, аукционы и т.д.
  • Организация централизованной работы над проектной документацией.
  • Ведение контрактов по проектам.
  • Календарное и ресурсное планирование; учет результатов проектов.
• Анализ результатов проектов и программ:
  • Формирование регламентированных отчетов.
  • Нерегламентированная отчетность (функции business intelligence).
  • Мониторинг хода реализации программ и проектов.
• Ведение делопроизводства по проектам:
  • Электронный документооборот.
  • Формирование и контроль поручений.
  • Учет событий по проектам (совещания, рабочие встречи, презентации).
  • Учет корреспонденции.