Интегрированная информационная система управления вуза

Цель

Интегрированная информационная система управления (ИИСУ) призвана объективно отражать текущую ситуацию в вузе по образовательному процессу, научным и инновационным проектам, НИР. Кроме этого, увязывать основные виды деятельности с обеспечивающими и вспомогательными процессами в части финансов, бухгалтерского учета, учета кадров, государственных закупок и складского учета. Система должна обеспечить повышение эффективности управления вуза.

Задачи

ИИСУ решает задачи оптимизации управленческих механизмов деятельности, в том числе:

• обеспечения ректората вуза и руководства деканатов актуальной, полной, достоверной и регулярно обновляемой информацией, необходимой для управления образовательным процессом и поддерживающими процессами (бухгалтерский и финансовый учет, учет кадров и пр.), управления инновационными образовательными, научно-исследовательскими проектами;
• создания единой информационной базы, необходимой для анализа и прогноза развития вуза;
• создания современной комплексной системы мониторинга деятельности и инновационного развития вуза в соответствии с международными стандартами.

Результаты

ИИСУ обладает следующим функционалом:

• Управление образовательным процессом, в том числе электронный ректорат и деканат, новый набор, учет личных данных обучающихся (база контингент), составление общего расписания, контроль успеваемости, составление плана образовательной нагрузки по преподавателям.
• Управление инновационными,  образовательными, научно-производственными и научно-исследовательскими проектами, в том числе планирование научной деятельности, ведение инновационных, образовательных, научно-технических проектов.
• Управление персоналом, в том числе ведение организационной структуры вуза, планирование и ведение штатного расписания, ведение персональных данных работников.
• Управление экономикой и финансами, в том числе ведение финансового и бухгалтерского учета; учет основных средств и нематериальных активов, учет расчетов с поставщиками и подотчетными лицами.
• Управление государственными закупками и складской учет, в том числе учет заявок на приобретение товаров, работ, услуг, ведение  плана закупок, ведение заявок на поставку, ведение договоров, контроль их исполнения,  ведение и контроль исполнения смет.
• Управление отчетностью, в том числе подготовка отраслевой отчетности: формы 3НК, 1ПК, 1 ВУЗ, а так же произвольной управленческой отчетности.