Филиалы под контролем

Сегодня все производственные филиалы ООО «Газпром трансгаз Москва» ведут налоговый и бухгалтерский учет и формируют отчетность на базе единого управленческого инструмента и унифицированных стандартов. Проект по автоматизации бизнес-процессов на базе современных ИТ-решений реализовала компания IBS.

Около 270 миллиардов кубических метров – именно такой объем голубого топлива ежегодно проходит через газотранспортную систему протяженностью более 21 тысячи к и лометров, в зоне ответственности одного из крупнейших газотранспортных подразделений ОАО «Газпром» – ООО «Газпром трансгаз Москва». Более 13 тысяч его сотрудников обслуживают не имеющую аналогов в мире многониточную систему газопроводов. Оперируя разнонаправленными потоками, компания обеспечивает поставки газа для Москвы, Московской области и еще 12 регионов России, а также транзит газа за рубеж.

Управляться с таким огромным хозяйством итак задача нетривиальная, так ведь и род деятельности, связанный с повышенными рисками при транспортировке газа и поставками его населению, накладывает совершенно иной уровень ответственности. Постоянно совершенствуя свою систему управления, «Газпром трансгаз Москва» столкнулся с проблемой, характерной для многих крупных компаний, в составе которых множество территориально-распределенных подразделений. Каждое из них живет своей жизнью, использует собственные учетные методики и системы, и окинуть их единым взглядом из центрального офиса бывает очень непросто, не говоря о том, чтобы оперативно получать сопоставимые данные финансовой отчетности. Поэтом у в «Газпром трансгаз Москва» справедливо решили, что унификация процедур бухгалтерского и налогового у чета во всех 25 производственных филиалах – мера хоть и сложная, но необходимая. А чтобы облегчить труд бухгалтеров и экономистов, было решено автоматизировать бизнес-процессы на базе современных ИТ-решений.

Особенности информационной системы

Для реализации проекта была привлечена компания IBS. Работы начались с создания унифицированной для всех филиалов методологии ведения бухгалтерского и налогового учета. Была разработана база типовых хозяйственных операций филиалов, единые планы счетов, регламентные процедуры учета затрат, учета основных средств и начисления амортизации на них. Новые учетные принципы и процедуры легли в основу типовой информационной системы бухгалтерского и налогового учета филиалов (ТАСФ) созданной на базе продукта «1С: Управление производственным предприятием 8.0». Применение собственных разработок компании IBS позволило создать в системе универсальный механизм-конструктор для формирования различных отчетов – от регистров налогового учета до форм общекорпоративной отчетности. В целом ТАСФ позволяет реализовать процессы бухгалтерского и налогового учета, дает возможность осуществлять интеграцию данных и вести централизованный учет, содержит необходимую нормативно-справочную информацию. Сначала система была внедрена на пилотной площадке – в филиале Первомайский УМГ. После того как программные решения были успешно апробированы в ходе реальной эксплуатации, стартовали работы по тиражированию системы. В течение 2007 и 2008 годов ТАСФ была внедрена в остальных 24 филиалах.

Единый инструмент в действии

В 2009 году ООО «Газпром трансгаз Москва» снова привлекло компанию IBS к сотрудничеству. Необходима была доработка и развитие ТАСФ в соответствии с изменениями требований законодательства, бизнес-процессов и собственной учетной политики компании.

На этом этапе был осуществлен переход к учету затрат в разрезе мест их возникновения и распределение затрат по методу балансовой модели. Реализованы задачи централизованного учета основных средств и расчета себестоимости. Принципы расчета себестоимости легли в основу новой модели планирования затрат, которая была разработана исходя из методических рекомендаций ОАО «Газпром».

Уже непосредственно в обновленной системе ТАСФ была сформирована и сдана в срок отчетность за 2009 год и квартальная отчетность за 2010 год.

Сегодня все производственные филиалы ООО «Газпром трансгаз Москва» ведут налоговый и бухгалтерский учет и формируют отчетность на базе единого управленческого инструмента и унифицированных стандартов. Кроме того, ряд функций, таких как учет основных средств и учет затрат, централизован на уровне администрации «Газпром трансгаз Москва».

В результате существенно повысилась прозрачность финансовых бизнес-процессов и качество учетной деятельности. Стало намного проще контролировать результаты деятельности производственных филиалов, от работы которых, в конечном счете, зависит стабильность производственной деятельности всей компании, безопасность эксплуатации газотранспортной системы и бесперебойное газоснабжение потребителей.