Исторически сложившиеся на многих российских предприятиях громоздкие и запутанные системы оплаты труда не позволяют управлять издержками на персонал и мотивацией сотрудников в соответствии с целями бизнеса. В результате руководители лишаются одного из важнейших инструментов решения таких актуальных проблем, как высокая текучесть  кадров, неконтролируемый рост фонда заработной платы, отсутствие связи между производительностью и оплатой труда.

Системная и целенаправленная деятельность по выстраиванию прозрачной, корректной и комплексной системы оплаты труда позволяет компании:

• Обеспечить возможность тиражирования системы компенсаций за счет унификации механизмов оплаты и стандартизации деятельности
• Повысить управляемость издержками на оплату труда
• Поддержать лояльность сотрудников
• Обеспечить связь вознаграждения сотрудников с их местом в компании, вкладом в достижении результатов и показателями компании

Практика HR-консалтинга IBS уже в течение нескольких лет специализируется на разработке, внедрении и тиражировании систем оплаты.  За это время не только накопился значительный проектный опыт, но и сформировалась слаженная команда специалистов, способная реализовать проект любой сложности в кротчайшие сроки.

Портфель продуктов управленческого консалтинга IBS в области оплаты и мотивации труда включает в себя следующий набор услуг:

Экспертиза существующей практики в области мотивации и оплаты труда

• Оценка эффективности использования ФОТ
• Аудит условно-постоянной части заработной платы
• Анализ существующей системы мотивации и оплаты труда
• Анализ существующей системы бенефитов

Построение дизайна системы мотивации и оплаты труда

• Функциональный анализ деятельности, включая декомпозицию задач до уровня функций с указанием результатов, распределение ответственности в рамках структурного подразделения и выделение типовых рабочих мест
• Оптимизация распределения функций между подразделениями, построение карт ответственности
• Построение целевой модели системы мотивации и оплаты труда верхнего уровня (дизайн), включая перечень выплат, их сравнительный размер, условия и периодичность

Разработка систем грейдов, должностных окладов и тарифных сеток

• Построение целевой иерархии (включая выделение и ранжирование компенсируемых факторов) и проведение оценки типовых рабочих мест
• Построение механизма отнесения должности к грейду, включая формирование регламентных документов и разработку автоматизированного инструмента оценки и отнесения должности к грейду (в т.ч. для новых должностей)
• Формирование структуры грейдов и определение значений диапазонов окладов с учетом рынка труда
• Разработка методики и регламентов управления системой грейдов, правил изменения окладов и перехода из грейда в грейд
• Разработку полной программы перехода на новую систему и правил перевода сотрудников на новые оклады
• Унификация и стандартизация тарифной системы для компаний холдингового типа, включая подготовку к тиражированию и формирование программы перехода
• Внедрение системы грейдов

Разработка и совершенствование системы бонусов

• Построение схемы премирования, включая описания групп должностей, показателей деятельности и премирования, формул расчета, шкал премирования, условий и порядка выплат
• Построение на прошлых периодах расчетной модели мотивационных выплат и уточнение значений показателей и коэффициентов
• Разработка программы перевода работников на новую систему бонусов
• Внедрение системы бонусов

Построение системы бенефитов

• Разработка правил установления и изменения размера социального пакета, грейдирование бенефитов, разработка методики администрирования системы бенефитов
• Расчет фонда социальных гарантий и бенефитов
• Внедрение системы бенефитов

Построение системы управления фондом оплаты труда

• Формирование принципиальной схемы бюджетирования, определение порядка формирования и распределения фонда оплаты труда (ФОТ)
• Разработка механизмов изменения фонда оплаты труда: порядок индексации, изменение размера премиального фонда на основе оценки эффективности деятельности, позиционирования по отношению к рынку труда
• Разработка регламентирующих документов по управлению фондом оплаты труда, включая схему администрирования, принципы изменения ФОТ и полномочия по администрированию ФОТ

Наряду с реализацией комплексных и локальных проектов в области мотивации и оплаты труда, HR-консультанты IBS регулярно систематизируют наработанный проектный опыт в рамках открытых методических семинаров:

• «Моделирование системы общего вознаграждения»
• «Материальное стимулирование: инструменты разработки и внедрения»
• «Функциональный анализ деятельности: инструмент решения разноплановых задач управления персоналом»
• «Практика построения системы грейдов» и др

При необходимости данные семинары могут адаптироваться и проводиться для сотрудников службы персонала одной компании или предприятия.