Не секрет, что успех компании во многом связан с адекватностью действующей системы управления целям и масштабам бизнеса. И чем существеннее меняются внешние условия хозяйствования, тем более значительные преобразования должна претерпевать система управления.

Так, изменение структуры активов часто требует пересмотра модели взаимодействия между управляющей компанией и дочерними обществами. Принципиальное изменение масштабов бизнеса влечет за собой изменение организационной структуры, перераспределение полномочий и ответственности, оптимизацию функциональной структуры. Внедрение информационных технологий не возможно без формализации, а часто и унификации структуры, процессов и процедур.

Как правило, процесс проектирования, регламентации и внедрения необходимых изменений очень трудоемок и требует длительного отвлечения от основной деятельности квалифицированных специалистов по организационному развитию. Компания IBS помогает своим клиентам оптимизировать процесс разработки изменений, снизить издержки и подготовить базу для внедрения информационных технологий, оказывая качественные услуги в таких направлениях, как:

• Оценка эффективности системы управления
• Разработка организационно-функциональной модели холдинга, включая:
  • формирование структур Группы компаний и управляющей компании;
  • распределение функций между Холдингом и зависимыми обществами;
  • формулирование задач развития управленческих технологий;
  • формирование программы перехода к целевой организационной модели
• Проектирование и регламентация бизнес-процессов, разработка пакета нормативной документации, в том числе:
  • проведение системно-аналитического обследования, аудита и анализа текущего состояния бизнес-процессов;
  • разработка критериев оптимизации, проектирование новой структуры бизнес-процессов, оптимизация организационной структуры
• Разработка комплексной программы внедрения изменений, в частности, предусматривающей формирование плана внедрения изменений в практику компании, осуществление авторского надзора и оказание методической поддержки

Оптимизация системы управления позволяет компании получить целый ряд важных преимуществ, среди которых:

• Повышение прозрачности, гибкости и управляемости, что делает компанию более привлекательной в глазах инвесторов
• Более высокая  координация деятельности  подразделений и отдельных сотрудников, фокусировка на достижении целей компании
• Снижение затрат за счет более рационального использования ресурсов компании
• Повышение качества коммуникации с клиентами, снижение сроков выполнения заказов
• Сокращение вероятности сбоев в работе, потери информации, «простоев»  персонала

Важно также отметить, что оптимизация системы управления в целом, а также отдельных подсистем и бизнес-процессов, позволяет добиться ощутимого снижения сроков и повышения качества внедрения корпоративной информационной системы.