Одной из ключевых задач при создании эффективной корпоративной информационной системы является автоматизация корпоративного документооборота как неотъемлемой части документационного обеспечения управления (ДОУ).
Очень часто с ростом компании, в условиях сложной организационной структуры и наличия территориально-распределенной сети филиалов и подразделений, существенно осложняется процесс ДОУ: из-за большого объема и сложных путей прохождения документов выполняющийся традиционными средствами документооборот становится запутанным, увеличиваются сроки подготовки, внесения изменения, и других операций с документами. Логичным шагом в таких условиях является автоматизация ДОУ.
Компания IBS предлагает услуги и комплексные решения в области создания автоматизированных систем корпоративного документооборота для различных целей и разных категорий пользователей: топ-менеджеры, финансисты, бухгалтеры, аудиторы, юристы, продавцы и руководители служб, технические специалисты, административные и хозяйственные службы, менеджмент.
Основными целями внедрения систем корпоративного документооборота являются:
-
сокращение финансовых и временных издержек по созданию и обработке документов;
-
повышение эффективности деятельности подразделений и служб организации за счет повышения качества документационного обеспечения управления;
-
интеграция информации, содержащей данные в различных документах для принятия руководством оперативных и обоснованных управленческих решений;
-
создание условий для перехода от рутинного бумажного документооборота к перспективной безбумажной (электронной) технологии.
В IBS разработана методология построения и внедрения интегрированных решений, поддерживающих обмен данными и документами между системами Заказчика в режиме реального времени.
Компания IBS при разработке и внедрении систем корпоративного документооборота использует промышленные платформы для управления документами производства компаний EMC Documentum или Hummingbird, а также системы для решения задач массового ввода, сканирования и распознавания документов (Kofax Ascent Capture и Fine Reader).
Предлагаемое решение может выполнять интеграцию данных в рамках ERP-системой, информация поступает из стандартных документов ERP, хранилища данных по бизнес-партнерам, из стандартных справочников системы.
Благодаря внедрению интегрированного решения сотрудники компании заказчика будут избавлены от необходимости тратить время на поиск отдельных фрагментов информации и документов в разнородных системах, получая тем самым возможность работать с корпоративной информацией более продуктивно и эффективно.
Более подробную информацию о системах корпоративного документооборота Вы можете получить, перейдя по ссылкам:
| 
