HR-аутсорсинг транзакционных процессов

Как это работает?

Вы передаете нам на аутсорсинг транзакционные HR−процессы и получаете их как профессиональную услугу. Стоимость услуг аутсорсинга ниже, чем текущая стоимость ваших процессов. Вам остается только решить, куда направить экономию.

Как мы работаем:
  1. Внедряем новую модель организации HR-процессов и заключаем соглашение об уровне сервиса.
  2. Используем собственные ресурсы: персонал, технологии и инфраструктуру, а вы от них отказываетесь.
  3. Вы получаете регулярную услугу и платите за нее, исходя из фактической штатной численности.
  4. Вы контролируете, мы исполняем свои обязательства. Удобными инструментами в режиме реального времени.

Аутсорсинг массового подбора и найма персонала

Почему это работает?
  1. Используем централизованную аналитику процесса.
  2. Гарантируем эффективность привлечения кандидатов.
  3. Обеспечиваем высокое качество процессинга и работы с кандидатами.
  4. Стоимость процесса ниже, чем это обходилось вашей организации.
  5. Полностью автоматизируем процесс массового подбора и найма персонала.
Как?
  1. Создается общий центр подбора и найма персонала.
  2. Ресурсы размещаются в одной локации и работают на едином технологическом процессе.
  3. Непрерывно оптимизируется процесс для снижения расходов за счёт:
    • оптимального управления интернет-рекламой вакансий;
    • повышения качества работы с кандидатами по воронке;
    • увеличения производительности ресурсов;
    • автоматизации рутинных процессов.
Потенциал эффективности процесса подбора в течение 1 года – более
10 млн.руб., дальнейший – более 20 млн. руб./год1
Потенциал эффективности процесса подбора
1 Расчет экономического эффекта является экспертной оценкой, основанной на опыте работы IBS с 15 крупными заказчиками по оптимизации процесса подбора в течение 2014-2015 гг. (среднесписочная численность массового персонала компании более 50 000 чел.)

Аутсорсинг кадрового делопроизводства и расчет заработной платы

Почему это работает?
  1. Гарантируем повышение качества HR бизнес-процессов, за счёт разработки и соблюдения SLA.
  2. Оптимизация, стандартизация и автоматизация процессов кадрового делопроизводства и РЗП.
  3. Снижение удельных операционных издержек на организацию работы HR-блока.
  4. Прозрачность предоставляемых сервисов через Систему Управления Процессами.
  5. Документирование процессов, ролей и ответственности и создание совместно-используемой Базы Знаний (организация тренингов для поддержания необходимого уровня знаний со стороны клиента и поставщика).
Как?
  1. Управление транзакционными процессами как сервисом.
  2. Стандартизация и автоматизация процессов.
  3. Внедрение сервисов самообслуживания (ESS/MSS).
  4. Создание контактного центра для HR-поддержки работников.
  5. Контроль исполнения SLA посредством системы управления процессами.
  6. Централизация документооборота и архива.
  7. Передача полномочий по подписанию ряда документов «на места».
Повышение уровня предоставляемого сервиса и потенциал экономии более 15 млн.руб. в год2, которую вы можете направить на улучшение качества HR-процессов, создающих стоимость.
2 Расчет экономического эффекта является экспертной оценкой, основанной на опыте работы компании IBS с крупными заказчиками по оптимизации процессов Кадрового учета и РЗП (среднесписочная численность персонала компании более 30 000 чел.)

Система управления трудовыми ресурсами (WFM)

Успешное построение системы управления трудовыми ресурсами (WFM) возможно при определенной зрелости процессов компании
Как это работает?
  1. Основные этапы изменений3
  2. Какие технологии будут использоваться4,5?
  3. Основные этапы и используемые технологии
    3 Understanding the Fragmented Workforce Management Solution Market, Gartner, 2014
    4 Retail Time and Labor Vendor Update, Gartner, 2010
    5 Workforce Management Software: Interfacing for Optimization, HRLab, 2014
  4. Результаты внедрения системы управления трудовыми ресурсами
    • Единые процессы планирования.
    • Методология планирования и управления рабочим временем.
    • Качественные данные для прогнозирования.
    • Инструменты распределения рабочей нагрузки между сотрудниками.
    • Инструменты анализа и планирования стратегических потребностей в трудовых ресурсах.
    • Снижение расходов на персонал за счёт минимизации часов простоя/переработки.
    • Автоматизация прогнозов, процессов планирования и учета рабочего времени.

Компоненты системы управления человеческими ресурсами и возможные сценарии внедрения. Scheduling vs WFM

Фокус на автоматизацию планирования расписаний (Scheduling) или автоматизацию полного цикла (WFM)? Выбор сценария определяет величину изменений в компании для получения успешного результата.

Управление: KPI, Отчетность, Аналитика, Контроль