ЦВ «ПРОТЕК» ведет активную работу по повышению эффективности корпоративного управления путем оптимизации бизнес-процессов и внедрения современных технологий. В рамках этой работы был реализован проект по созданию автоматизированной системы планирования сбытовой деятельности, решающей задачи сбора, анализа, моделирования и согласования бюджетной информации о сбыте. Ранее планы сбыта готовились в таблицах MS Excel, что существенно затрудняло процессы, особенно если речь шла о работе с несколькими бюджетными версиями.
Специалисты IBS предложили взять за основу решение IBM Cognos 8 Planning. Система была внедрена всего за 8 месяцев, а ее пользователями стали 40 человек. Система поддерживает сквозное планирование показателей сбытовой деятельности с требуемым уровнем аналитики, с детализацией по таким параметрам, как компании-клиенты, рынки, сегменты, товарные группы и т.п. Система интегрирована с уже использовавшейся в ЦВ «Протек» системой бюджетирования на базе IBM Cognos.
Менеджмент ЦВ «ПРОТЕК» получил эффективный инструмент для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровне. Срок согласования бюджетных планов с подразделениями компании удалось сократить с двух недель до одного рабочего дня. Обеспечена возможность хранения нескольких версий бюджета в системе и отслеживания полной истории согласования планов. Подразделения получили возможность моделировать планы, используя исторические данные. Упростилось внесение корректировок в планы сбыта и получение необходимой отчетности.
Андрей Игнатов, финансовый директор ЦВ «ПРОТЕК»: «Внедрение автоматизированной системы планирования сбытовой деятельности – еще один шаг на этапе повышения эффективности ЦВ «ПРОТЕК». Уже сейчас мы можем выделить существенные плюсы от внедрения этой системы, например – сокращение времени принятия бюджетных планов до одного дня. «ПРОТЕК» и в дальнейшем планирует использовать самые современные решения в комплексной автоматизации своей деятельности».